Hai Thụy Catering chia sẻ kinh nghiệm tổ chức tiệc khai trương thành công mỹ mãn

Khai trương được biết đến là một ngày lễ trọng đại đối với doanh nghiệp, công ty, cửa hàng…. Như là một sự kiện đánh dấu cột mốc cho sự khởi đầu hoàn hảo. Vì vậy, việc lên kế hoạch để quá trình tổ chức tiệc khai trương phải được diễn ra thuận lợi và suôn sẻ là điều cần thiết và quan trọng nhất. Nếu bạn chưa từng có kinh nghiệm trong việc tổ chức buổi lễ mang tính trang trọng này, hãy cùng Hai Thụy Catering tham khảo và lên kế hoạch về quy trình cần chuẩn bị để sở hữu bữa tiệc khai trương thành công tốt đẹp nhé!

HAI THỤY CATERING CHIA SẺ KINH NGHIỆM TỔ CHỨC TIỆC KHAI TRƯƠNG THÀNH CÔNG MỸ MÃN

Khai trương được biết đến là một ngày lễ trọng đại đối với doanh nghiệp, công ty, cửa hàng…. Như là một sự kiện đánh dấu cột mốc cho sự khởi đầu hoàn hảo. Vì vậy, việc lên kế hoạch để quá trình tổ chức tiệc khai trương phải được diễn ra thuận lợi và suôn sẻ là điều cần thiết và quan trọng nhất. Nếu bạn chưa từng có kinh nghiệm trong việc tổ chức buổi lễ mang tính trang trọng này, hãy cùng Hai Thụy Catering tham khảo và lên kế hoạch về quy trình cần chuẩn bị để sở hữu bữa tiệc khai trương thành công tốt đẹp nhé!

❉ Lên kịch bản tổ chức tiệc khai trương

Đầu tiên, bạn cần lên sẵn một bản kế hoạch dự định về quy mô tổ chức là lớn hay nhỏ, sẽ mời số lượng bao nhiêu khách đến tham dự, tổng chi phí dự trù cho bữa tiệc trong khuôn khổ bao nhiêu,… Để từ đó, bạn có thể dễ dàng tìm ra hướng tổ chức tiệc khai trương được rõ ràng, chi tiết, và để chuẩn bị cho nhiệm vụ của mình thật tốt.

Tiếp theo là tìm kiếm, và lên ý tưởng cho một địa điểm tổ chức thích hợp, cũng như thống nhất kế hoạch, thời gian cụ thể. Vẽ lên những hoạt động tổng quan, những yêu cầu cần và phải có khi tổ chức tiệc khai trương.

Cuối cùng, cần phải thiết sẵn khâu trang trí, setup, chuẩn bị bàn ghế và dụng cụ tổ chức bữa tiệc, thực đơn món ăn, lựa chọn đơn vị nấu tiệc tại nhà chất lượng nhất để đảm nhiệm về các khâu…

Bàn tiệc được Hai Thụy Catering setup chỉn chu, hoàn hảo

❉ Chuẩn bị trước ngày tổ chức tiệc khai trương

Hoàn thành các bước chuẩn bị tiệc mà Hai Thụy Catering đã liệt kê bên trên. Lưu ý, không nên bỏ qua bước chuẩn bị sân khấu của buổi lễ, bàn ghế, băng rôn,…

Backdrop được Hai Thụy Catering lên ý tưởng và thiết kế đẳng cấp

Khi lựa chọn thực đơn món ăn, nên sắp xếp và chọn ra những món ngon, chất lượng và đảm bảo nằm trong khoản chi phí mà doanh nghiệp đã đề ra. Nên sử dụng đội ngũ nhân viên phục vụ chuyên nghiệp của Hai Thụy Catering để đảm bảo tính nhanh nhẹn, chủ động và xuyên suốt khi tổ chức tiệc khai trương,…

Hai Thụy Catering trong những năm gần đây luôn giữ vững thành tích cao thương hiệu của mình, với sự uy tín, chất lượng và đổi mới không ngừng. Những set thực đơn món ăn vô cùng đa dạng, từ bình dân, sang trọng, từ các món Âu đến các món dân giã của Việt Nam, chúng tôi đều đáp ứng đầy đủ. Nếu bạn mong muốn, chúng tôi còn cung cấp thêm những bàn tiệc chay thanh đạm, rất tiện lợi tùy vào mục đích và nhu cầu tổ chức tiệc khai trương của bạn. Hơn nữa, đến với Hai Thụy Catering bạn sẽ nhận được phục vụ tận tình ngay từ lúc tư vấn đặt tiệc cho đến quá trình tổ chức tiệc khai trương cũng như phần dọn dẹp kết thúc sau bữa tiệc, đảm bảo mang đến cho bạn sự hài lòng tuyệt đối.

❉ Những hoạt động cần lưu ý trong quá trình tổ chức tiệc khai trương

- Phải tiếp đón khách mời đến tham dự một cách nồng nhiệt và chu đáo. Nên sử dụng thêm đội ngũ lễ tân của Hai Thụy Catering để thay bạn chào hỏi khách mời được đảm bảo nhất.

Đón tiếp khách mời chu đáo cũng là cách chăm sóc họ tận tâm

- Chọn thực đơn món ăn tuy không cần phải quá cầu kỳ như tiệc cưới, hỏi nhưng cũng phải đáp ứng được độ chất lượng và an toàn vệ sinh cho khách mời.

Thực đơn món tuy không đòi hỏi sự cầu kỳ nhưng phải đảm bảo chất lượng

- Nên trang trí và setup bắt mắt, thu hút người nhìn, để “đánh bóng” thương hiệu của doanh nghiệp.

Nên setup bắt mắt, thu hút người nhìn

- Đừng quên tạo không gian bữa tiệc thật mát mẻ, thoáng đãng, thoải mái.

Tạo không gian thật mát mẻ, thoải mái

- Nên tổ chức thêm các chương trình vui chơi nho nhỏ, nhằm tạo nên không khí tươi vui, giảm bớt sự nhàm chán, bằng việc sử dụng MC, vũ đoàn,…

Tổ chức thêm các chương trình âm nhạc, vui chơi,..

Việc tổ chức tiệc khai trương cũng chính là “màn dạo đầu” cho hoạt động và sự phát triển của công ty. Nếu bữa tiệc càng diễn ra thuận lợi thì người ta sẽ nghĩ rằng, mọi việc trong tương lai đều trở nên suôn sẻ hơn. Và Hai Thụy Catering hy vọng những bước gợi ý nho nhỏ trong bài viết trên đây, sẽ giúp bạn có những kế hoạch tổ chức tiệc khai trương chỉn chu và hoàn thiện nhất. Chúc mọi người sở hữu những bữa tiệc thành công mỹ mãn.

☀ Dịch vụ tổ chức tiệc khai trương - Hai Thụy Catering

☆ Hotline: 0899.007.123 (Mrs. Thụy)

☆ Trụ sở chính: 120 đường Trục, phường 13, quận Bình Thạnh, Tp.HCM.

✉ cskh@haithuycatering.com

☞ Xem tiếp: Mẹo Giúp Bạn “Tiết Kiệm Tối Ưu” Với Dịch Vụ Đặt Tiệc Lưu Động Hai Thụy Catering

☞ Fanpage: Hai Thụy Catering